Gjør det lettere å få tak i den beste kompetansen
Samarbeid med eksterne eksperter er avgjørende for Artsdatabankens arbeid. Nå gjør vi det lettere å bidra med en ny forenklet innkjøpsordning.
Dette er en illustrasjon på hvordan en arbeidsflyt fra invitasjon til gjennomføring for en biologifaglig tjeneste med dynamisk innkjøpsordning kan se ut. Illu.: Artsdatabanken CC BY 4.0
– Vi starter nå en dynamisk innkjøpsordning for biologitjenester. Denne ordningen reduserer byråkratiet, slik at vi kan tildele oppdragene enklere og raskere, samtidig som prosessen blir mer transparent, sier Ingar Pareliussen, fungerende direktør i Artsdatabanken.
– For å være den nasjonale kunnskapsbanken for naturmangfold, er vi avhengig av å samarbeide tett med eksperter og fagfolk fra hele landet. Dynamisk innkjøpsordning (DIO) gjør det enklere for oss, men ikke minst også for ekspertene som skal bistå oss, utdyper Pareliussen.
Forskjell fra rammeavtale
Det er vesentlig for Artsdatabanken at prosessen med å finne, tildele og inngå samarbeid med eksterne aktører skal være så enkelt som mulig, og rettferdig for alle parter.
DIO er en ny og digital ordning som er brukt i flere statlige etater. Ordningen skiller seg fra rammeavtaler først og fremst ved at nye leverandører kan søke om opptak i ordningen under hele ordningens varighet. I tillegg er all kommunikasjon elektronisk.
Forskjellen mellom dynamisk innkjøpsordning og rammeavtale:
- Kun elektroniske kommunikasjon
- Nye leverandører kan tiltre ordningen
- Ubegrenset antall leverandører
- Lang varighet
- Ingen tilbudsplikt
Hvem er DIO for?
– Vi har mange eksperter og institusjoner som har vært trofaste kunnskapsleverandører og samarbeidspartnere. I tillegg finnes det mange fagpersoner der ute som er eksperter i sine områder som kan bidra på ulike måter i kunnskapsutviklingen, sier Pareliussen.
Aktuelle leverandører må først søke om å bli kvalifisert i DIO. Når man først er kvalifisert, er det enkelt å sende inn tilbud til konkrete anbudsrunder. Så lenge man opprettholder kravene for å kvalifikasjonen er man kvalifisert for hele perioden ordningen varer. Men som kvalifisert aktør, er man ikke pliktig til å levere anbud hver gang.
– Vi håper at vi på denne måten kan finne den beste balansen på kompetanse og pris og forvalte felleskapets midler på en best mulig måte. Denne ordningen gjør at institusjonene slipper å overvåke og delta i mange små tidkrevende anbudsrunder. Når man først er kvalifisert i DIO, er det lett å sende inn tilbud i standardiserte maler, forklarer Pareliussen.
Hvilke oppgaver krever DIO?
DIO er ofte hensiktsmessig i tjenester/ytelser/oppgaver som er gjentakende eller standardiserte til oppdragsgiver. Noen kan kalle det for "hyllevarer".
Eksempel på oppgaver som omfattes av dynamisk innkjøpsordning:
- Taksonomisk gjennomgang
- Kvalitetskontroll av biologiske data
- Sammensetting av biologiske datasett
- Kunnskapssammenstillinger
- Vitenskapelig tekstproduksjon
- Populærvitenskapelig tekstproduksjon
- Metode - og kunnskapsutvikling
Løpende vurderinger
Etter at du har sendt i søknad om å bli kvalifisert til DIO, vurderer Artsdatabanken søknaden innen 30 virkedager. Etter at du er kvalifisert, mottar du invitasjoner til å gi tilbud på anskaffelser/oppgaver som du er kvalifisert for. Tilbudene behandles innen 10 virkedager. Som leverandør har du ingen plikt til å levere tilbud.